Vacante:  Oficial de Administración y Finanzas

 

Título del puesto: Oficial de Administración y Finanzas

Ubicación: Bogotá, Colombia

Duración: Contrato indefinido

Fecha de inicio: 25/10/2022

Responsable directo: Representante de PI Colombia

Referente técnico: Responsable de Administración y Finanzas (Equipo Global)

 

Sobre Protection International

Protection International (PI) es una ONG internacional que contribuye a mejorar la protección de los defensores de los derechos humanos (DDH) en todo el mundo. PI proporciona herramientas para desarrollar la capacidad de los defensores de los derechos humanos para gestionar su propia seguridad mientras luchan contra la impunidad y trabajan a favor de los derechos humanos y la democracia en sus respectivos países o regiones. PI busca contribuir a una situación en la que los defensores de los derechos humanos sean reconocidos como actores legítimos del cambio social y a un entorno en el que puedan ejercer su derecho a defender los derechos humanos.

Mientras que la oficina del equipo global de Protection International se encuentra en Bruselas, Bélgica, nuestro trabajo con los defensores de los derechos humanos se extiende más allá de Europa hasta América Latina, África Central y Oriental y el Sudeste Asiático. Tenemos una presencia a largo plazo en Colombia, Guatemala, la RD del Congo, Kenia, Tailandia e Indonesia; y trabajamos con organizaciones locales de base asociadas en todo el mundo.

 

Objetivo general del puesto

El/la Oficial de Administración y Finanzas reporta a la Representante de PI en Colombia y coordina su trabajo de manera estrecha con la Responsable de Administración y Finanzas en Bruselas.

Será responsable de asegurar la calidad de los procesos y gestión eficaz de las operaciones administrativas, financieras, contables, logísticas, de recursos humanos y sistemas de PI que son coordinadas desde la oficina de Colombia para los países de América del Sur. El rol es responsable de las operaciones administrativas que se deriven del trabajo de Programas y de Servicios.

Provee de insumos estratégicos y de soporte a la operación en Colombia para lograr los objetivos de la organización en América del Sur, asegurando apoyo al equipo, a las organizaciones socias, transparencia en la rendición de cuentas y la elegibilidad de los gastos.

 

Funciones y responsabilidades

Finanzas y administración:

  • Asegurar que los temas administrativos y financieros en el país sean realizados conforme a las políticas y procedimientos de PI, de donantes y que cumplan con las leyes establecidas en el país.
  • Asegurar el cumplimiento de los compromisos contractuales (financieros, adquisiciones, etc.) de los donantes y el desarrollo de informes financieros y rendición de cuentas hacia socios y donantes de PI.
  • Desarrollar los procesos de contratación e interlocución en asuntos financieros y administrativos, con las organizaciones a las cuáles PI brinde servicios de apoyo en América del Sur.
  • Realizar la planificación y seguimiento del presupuesto y elaborar los informes mensuales en coordinación con los equipos involucrados en la implementación.
  • Elaboración de presupuestos en el marco de iniciativas de recaudación de fondos de conformidad con las reglas y necesidades de PI, así como con los requisitos de los donantes.
  • Gestionar los riesgos financieros para la posterior toma de decisiones con las instancias oportunas en PI.
  • Desarrollar la relación administrativa y financiera con copartes y con las organizaciones que soliciten apoyo de PI en América del Sur, y realizar visitas de campo a las organizaciones socias cuando se necesario.
  • Analizar las dificultades en la ejecución y proponer medidas de solución ante las mismas en conjunto con el equipo responsable de la implementación.
  • Realizar el cierre administrativo y financiero de los proyectos y revisar los informes y soportes de los mismos.
  • Participar en la planificación y ejecución de las auditorías externas e internas de proyectos y elaborar planes de acción derivados de las recomendaciones de las mismas.
  • Asegurar la relación y enlazar con el equipo global de Administración y Finanzas de PI ubicado en Bruselas y/o con otras oficinas y personas de PI según sea necesario.
  • Trabajar en estrecha colaboración con el Auditor Interno del Equipo Global para asegurar la implementación de los Sistemas de Control de Gestión en la oficina en el campo.

 

Contabilidad:

  • Supervisión del cumplimiento de las obligaciones tributarias, contables, y de pago de seguridad social por parte de PI.
  • Supervisión del trabajo de una o varias personas del área contable.
  • Aprobación de los Estados Financieros elaborados por el/a contador/a.

 

Recursos humanos:

  • Asegurar que los temas de recursos humanos en el país sean realizados conforme a las políticas y procedimientos de PI y que cumplan con las leyes establecidas en el país.
  • Supervisar la empresa o persona que brinde asesoría a PI en Colombia en el Sistema de Gestión en Salud y Seguridad en el Trabajo (SGS-ST).
  • Actuar como punto focal del Equipo Global de PI en Recursos Humanos ubicado en Bruselas y/o con otras oficinas y personas de PI según sea necesario.

 

Propiedad, logística, legal e IT:

  • Asegurar que los temas logísticos y de sistemas en el país sean realizados conforme a las políticas y procedimientos de PI, y que cumplan con las leyes establecidas en el país.
  • Colaborar con la logística de las reuniones externas (talleres, conferencias, eventos públicos de alta prioridad) así como visitas externas.
  • Actuar como punto focal del responsable de IT en Bruselas y facilitador del contacto con el proveedor especializado de IT en Colombia.

 

Requisitos del puesto

 

Educación

  • Formación universitaria superior en Contaduría Pública, Ciencias Económicas y similares.
  • Maestría en alguna de las áreas relevantes al perfil del cargo.

 

Experiencia

  • Experiencia profesional demostrable de al menos 10 años en cargos similares, en ONGs internacionales.
  • Experiencia de trabajo en países de América Latina.
  • Experiencia en liderar equipos multidisciplinarios desde la distancia.

 

Habilidades y conocimientos

  • Preferible conocimientos de las normas internacionales de contabilidad.
  • Dominio de herramientas informáticas.
  • Persona sensible con la aplicación de un enfoque basado en los derechos humanos con compromiso con los derechos de las mujeres.
  • Excelentes habilidades de relacionamiento interpersonal.
  • Atención al detalle.
  • Fuertes habilidades en el manejo del tiempo y en el establecimiento de prioridades.
  • Habilidades para trabajar en equipo y a la vez poder trabajar de manera autónoma.
  • Habilidad para trabajar bajo presión por el tiempo.
  • Capacidad para facilitar la construcción de consensos.

 

Idiomas

  • Español lengua materna.
  • Inglés.

 

Qué ofrecemos

  • La posibilidad de adquirir experiencia y conocimientos de primera mano sobre las estrategias de apoyo a los defensores de los derechos humanos y a los movimientos de base a nivel mundial.
  • Un entorno de trabajo abierto, amistoso y multicultural.
  • Una forma de trabajar centrada en las personas y en la colaboración.
  • Un gran respeto por la autonomía, espacio para la creatividad, la innovación y el aprendizaje.
  • Un contrato de una duración de indeterminada.
  • Los detalles sobre el salario serán compartidos con las personas que lleguen al final del proceso de selección.

 

Proceso de solicitud

Si cumple con los requisitos de aptitud mencionados y está interesada/o en solicitar este puesto, por favor:

  • Envíe su hoja de vida (sin su fotografía) y su carta de motivación, en español, hasta el 14 de octubre de 2022 a mencionando en el asunto “Oficial de Administración y Finanzas”. Correo: reclutamiento.colombia [@] protectioninternational.org
  • Incluya su nombre en el nombre del archivo de sus documentos de solicitud, por ejemplo, Maria_Gonzalez_CV.doc.
  • Envíe los nombres y datos de contacto de tres referencias junto con su solicitud. No adjunte ningún certificado en esta fase del proceso de contratación.

Puede obtener más información sobre Protection International en www.protectioninternational.org/es y en las redes sociales Twitter y Facebook.

En Protection International buscamos la igualdad de oportunidades y la integración. Buscamos no discriminar por ningún motivo, incluidos la raza, color, identidad o expresión de género, orientación sexual, origen nacional, edad, religión, credo, discapacidad. Tomamos medidas de acción afirmativa para garantizar la no discriminación como la promoción de candidaturas femeninas.

Adherirse a Protection International implica cumplir con nuestro Código de Conducta y Ética, Política Anticorrupción, Política de Seguridad, Política de Protección contra el Acoso, el Abuso, la Explotación y la Discriminación. 

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