Protection International (PI) recrute un.e Chargé.e de Finances et comptabilité à Goma.

Termes de référence disponibles en français.

Date limite de candidature: 5 décembre 2020.

Date de début : 5 janvier 2021.


Protection International est une organisation non gouvernementale basée en RD Congo et spécialisée dans la gestion de la sécurité et de la protection des défenseur.e.s des droits humains (F/DDH) et des organisations communautaires. Il renforce principalement les stratégies de protection et les outils de gestion de la sécurité des F/DDH confrontés à des situations de risque et de menaces.

Le/la Chargé.e de Finances relève du Représentant PI en RD Congo en coordination avec l’Unité finances de PI Africa Kenya et du siège à Bruxelles. Il/elle assure la gestion, financière et comptable du bureau de PI RD Congo en faveur des F/DDH conformément au mandat de PI.

Objectifs clé et responsabilités

  • Assure la tenue physique et informatique des caisses et envoie chaque mois le rapport ainsi que les pièces comptables au siège de PI à Bruxelles;
  • Gère les avances opérationnelles et règlements conformément aux procédures et manuels de gestion de PI RD Congo;
  • Prépare les demandes de fonds mensuels et Réalise les inventaires de caisse;
  • Se conforme aux règles de procédure de gestion des bailleurs de fonds et met en place tous les outils de gestion recommandés;
  • Assure le suivi financier des projets en tant qu’interlocuteur privilégié du Représentant-Pays de PI en RD Congo ; est responsable du rapport financier interne, de la préparation des rapports des donateurs selon les obligations contractuelles et avoir la capacité à répondre aux demandes spécifiques des donateurs;  
  • Responsable du rapport financier externe (pour les donateurs selon les obligations contractuelles, et a l’auditeur selon la législation nationale et les normes d'audit internationales, fiscales, etc.);
  • S'engager à respecter la confidentialité en ce qui concerne les questions internes;
  • Coordonner les aspects financiers du programme multiétatique, pluriannuel et multipartenaire, conformément aux exigences des donateurs et au contrat de subvention;
  • Surveiller les taux d'absorption du budget et les projections de trésorerie;
  • Veiller à ce que les systèmes et les dossiers de gestion financière soient efficaces et solides;
  • Consolider les flux de trésorerie, les modèles de rapports, les plans financiers et les modifications tout au long de la vie du projet;
  • Préparer des prévisions de projets et recommander des actions appropriées en cas d'écarts importants; préparer les modifications budgétaires si nécessaire et en temps voulu conformément aux obligations contractuelles;
  • Maintenir un système de classement adéquat pour tous les produits financiers et comptables à fournir afin d'en faciliter l'accès lors de l'audit interne/externe;
  • Assurer le suivi de la mise en œuvre en temps voulu des recommandations formulées lors des audits afin de remédier aux écarts importants;
  • Concevoir et mettre en œuvre des politiques et des procédures conformes aux règlements du donateur, en assurant la cohérence entre les partenaires, des contrôles internes efficaces et en minimisant les risques;
  • Fournir au chef de l’unité finance et au chef de l’unité de coordination des programmes des projections et des analyses financières sur une base mensuelle;
  • Coordonner les activités de démarrage et de clôture des projets;
  • Contrôler les opérations bancaires et de paiement;
  • Faire le suivi des obligations financières du bureau, du paiement des factures, des contrats et des assurances
  • Contrôler et maintenir un regard sur le travail de l’assistante a l’administration financière et logistique

Qualification

Education et expérience

  • Diplôme universitaire du niveau de licence en économie, sciences commerciales ou de gestion financière et d’administration;
  • Avoir une expérience de minimum 5 ans dans un poste similaire au sein d’une organisation internationale ou nationale avec des projets multi-bailleurs;
  • Bonne maitrise du français et de l’anglais. La connaissance d’autres langues est un atout important
  • Une expérience dans un rôle de finance/rapport de projets financés par l'UE, de préférence au sein d'une ONG internationale.  Une expérience dans un rôle de financement/d'établissement de rapports sur des projets financés par des fondations et/ou des institutions publiques (ministère des affaires étrangères, ambassades) serait un atout;
  • Expérience avérée dans l'élaboration et la gestion de budgets importants, avec une préférence pour une expérience antérieure de travail au sein d'un consortium ou d'un réseau
  • Excellente connaissance de la comptabilité et de l'analyse financière;
  • Expérience dans la gestion des vérifications de dépenses et des audits externes;
  • Solides compétences en matière de coordination/négociation, avec notamment la capacité d'assurer une coordination efficace entre les organisations partenaires;
  • Partager les valeurs fondamentales de Protection International;
  • Grande capacité d’organisation et coordination du travail dans diverses conditions
  • Grande rigueur et précision dans le travail;
  • Bonnes qualités relationnelles et de communication;
  • Capacités à gérer des tâches multiples (polyvalence);
  • Autonomie dans la réalisation des tâches et respect strict des deadlines;
  • Engagement en faveur de l’égalité des chances (genre, culture, origines ethniques, religion, orientation sexuelle, etc.);
  • Faire preuve d'intégrité et assumer la responsabilité de tâches spécifiques;

Maitrise d'outils informatiques

  •  Word, Excel, OutlookI, Internet, Thunderbird ;
  •  Parfaite maitrise de l’utilisation des logiciels de comptabilité comme SAGE, WIN PAX ACCOUNTING, GOPA.

Pour soumettre votre candidature

Veuillez envoyer votre curriculum vitae, une lettre de motivation (1 page) et les coordonnées de 3 personnes de référence au plus tard le 05 Décembre 2020 inclus à l'adresse électronique suivante : recruitment [at] protectioninternational.org,  en mentionnant " Candidature Chargé du finance et comptabilité en  RD Congo " en l'objet.

Veuillez indiquer votre nom dans le nom de dossier de votre candidature, comme suit (par exemple: Laura_Smith_CV.doc.)
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

PI fait la promotion de l'égalité des sexes et encourage fortement les femmes à postuler pour ce poste.
Tous les renseignements personnels reçus des candidats seront éliminés 30 jours après l'entrée en fonction du candidat sélectionné.

De plus amples informations sur les activités de Protection International peuvent être obtenues dans les termes de référence du poste, ainsi qu'à l'adresse suivante : www.protectioninternational.org