¿Tienes experiencia en áreas contables, financieras y administrativas?
¿Te apasiona contribuir al crecimiento de una organización y fortalecer sus procesos internos?
¿Te motiva trabajar en coordinación con diferentes equipos y actores?
¿Te interesa marcar una diferencia apoyando a una organización internacional que acompaña a personas defensoras de derechos humanos en todo el mundo, protegiendo su derecho a defender derechos?

Si tu respuesta es sí, ¡esta oportunidad como Contador(a) y Oficial de Administración y Finanzas podría ser para ti!

Te invitamos a postularte o a compartir esta convocatoria con alguien que consideres que puede tener el perfil adecuado.

¡Nos encantará recibir tu aplicación!

Título del puesto: Contador/a y Oficial de administración y finanzas Ubicación: Bogotá, Colombia Duración: Término Indefinido Fecha de inicio: Aproximadamente 15 de diciembre de 2025 Responsable directo: Representante País de PI en Colombia

Sobre Protection International 

Protection International (PI) es una ONG internacional que contribuye a mejorar la protección de las personas defensoras de los derechos humanos (DDH) en todo el mundo. PI proporciona herramientas para desarrollar la capacidad de las personas defensoras para gestionar su propia seguridad mientras luchan contra la impunidad y trabajan a favor de los derechos humanos y la democracia en sus respectivos países o regiones. PI busca contribuir a una situación en la que las personas defensoras sean reconocidos como actores legítimos del cambio social y a un entorno en el que puedan ejercer su derecho a defender los derechos humanos.

Mientras que la oficina del equipo global de Protection International se encuentra en Bruselas, Bélgica, nuestro trabajo con las personas defensoras de los derechos humanos se extiende más allá de Europa hasta América Latina, África Central y Oriental y el Sudeste Asiático. Tenemos una presencia a largo plazo en Colombia, Guatemala, la RD del Congo, Kenia, Tailandia e Indonesia; y trabajamos con organizaciones locales de base asociadas en todo el mundo.

Objetivo general del puesto

El/a Contador y Oficial de Administración y Finanzas reporta a la Representante de PI en Colombia y coordina su trabajo de manera estrecha con el Oficial Financiero para América Latina en Bruselas.

Será responsable de asegurar la calidad de los procesos y gestión eficiente y eficaz de las operaciones administrativas, financieras, contables, logísticas, de recursos humanos y sistemas de PI que son coordinadas desde la oficina de Colombia para los países de América del Sur. El rol es responsable de las operaciones administrativas que se deriven del trabajo de Programas y de Servicios.

Provee de insumos estratégicos y de soporte a la operación en Colombia para lograr los objetivos de la organización en América del Sur, asegurando apoyo al equipo, a las organizaciones socias, transparencia en la rendición de cuentas y la elegibilidad de los gastos.

Funciones y responsabilidades

Finanzas y Administración:

• Asegurar que los asuntos administrativos y financieros en el país sean realizados conforme a las políticas y  procedimientos de PI, de donantes y que cumplan con las leyes establecidas en el país.
• Asegurar el cumplimiento de los compromisos contractuales (financieros, adquisiciones, etc) de los donantes y el desarrollo de informes financieros y rendición de cuentas hacia socios y donantes de PI.
• Desarrollar los procesos de contratación e interlocución en asuntos financieros y administrativos, con las organizaciones a las cuáles PI brinde servicios de apoyo en América del Sur.
• Realizar la planificación y seguimiento del presupuesto y elaborar los informes mensuales en coordinación con los equipos involucrados en la implementación.
• Elaboración de presupuestos en el marco de iniciativas de recaudación de fondos de conformidad con las reglas y necesidades de PI, así como con los requisitos de los donantes.
• Elaboración de procesos y capacitación al equipo de Colombia sobre los procesos administrativos de la oficina.
• Gestionar los riesgos financieros para la posterior toma de decisiones con las instancias oportunas en PI.
• Desarrollar la relación administrativa y financiera con co-partes y con las organizaciones que soliciten servicios de PI en América del Sur, y realizar visitas de campo a las organizaciones socias cuando sea necesario.
• Analizar las dificultades en la ejecución y proponer medidas de solución ante las mismas en conjunto con el equipo responsable de la implementación.
• Llevar herramientas de control y gestion de contratos, procesos, obligaciones formales, tributarias, contables, administrativas, etc, de manera que se genere un ritmo y disciplina operativa.
• Realizar el cierre administrativo y financiero de los proyectos y revisar los informes y soportes de los mismos.
• Participar en la planificación y ejecución de las auditorías externas e internas de proyectos y elaborar planes de acción derivados de las recomendaciones de las mismas.
• Asegurar la relación y enlazar con el equipo global de Administración y Finanzas de PI ubicado en Bruselas y/o con otras oficinas y personas de PI según sea necesario.
• Trabajar en estrecha colaboración con el Auditor Interno del Equipo Global para asegurar la implementación de los Sistemas de Control de Gestión en la oficina en el campo.
• Apoyo en otras tareas financieras y administrativas según necesidad, para el portafolio de América latina, incluyendo la elaboración de presupuestos en el marco de iniciativas de captación de fondos y la elaboración de informes financieros según necesidad.

Contabilidad:

• Elaboración y actualización de la contabilidad conforme al marco normativo colombiano (NIIF – Normas Internacionales de Información Financiera), de acuerdo a calendarios establecidos.
• Preparación de conciliaciones bancarias de las cuentas de la organización.
• Manejo contable de proyectos a través de centros de costos. Conciliación mensual de cuentas entre proyectos
• Preparación de estados financieros para la organización.
• Elaboración de informes financieros a la Sede y a Donantes.
• Asesoría contable y fiscal a la organización sobre nuevas normativas o cambios tributarios.
• Seguimiento y revisión de legalizaciones de anticipos a trabajadores y/o colaboradores
• Archivo contable digital y físico.

A nivel Fiscal:

• Presentación de declaraciones tributarias (Retención en la Fuente, Impuesto de Renta)
• Cumplimiento de obligaciones ante la DIAN, Cámara de Comercio, Superintendencia de Sociedades y demás entidades pertinentes.
• Generación de certificados tributarios de ingresos y retenciones para empleados y de retención en la fuente para
• proveedores de bienes y/o servicios
• Promoción del cumplimiento de las políticas y procedimientos internos de PI y de los donantes en la realización de los gastos.
• Apoyo en procesos de auditoría interna o externa
• Preparación de nómina general (devengado, deducciones, prestaciones sociales, parafiscales) y nómina electrónica según los tiempos establecidos.
• Preparación de pago unificado de seguridad social en plataforma Miplanilla.com
• Recepción de facturas, preparación de documentos, matriz de pagos y cargue en el portal virtual bancario, así como gestión de pagos.

Recursos Humanos:

Adicionalmente, la persona contratada brindará apoyo general en materias de Recursos Humanos, asegurando junto con la Representante País y la Sede Principal el cumplimiento de las políticas internas y la legislación laboral colombiana. Será punto de contacto con el equipo global de RRHH, mantendrá actualizados los registros de personal (vacaciones, permisos, archivos) y coordinará las gestiones necesarias con entidades de seguridad social y laboral, así como la supervisión de la asesoría externa en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Propiedad, Logística, Legal e IT:

También apoyará la gestión logística y de sistemas, garantizando que los procesos del país cumplan con las políticas de PI y la normativa local. Coordinará compras, contratos con proveedores, inventarios y la logística de actividades y visitas externas, manteniendo relaciones fluidas y una base de datos actualizada de proveedores. Asimismo, velará por que el equipo cuente con los recursos informáticos necesarios y actuará como punto focal para IT con la sede de Bruselas y con el proveedor tecnológico en Colombia.

Requisitos del puesto

Educación

• Contador/a titulado/a registrado/a.
• Maestría o especialidad en alguna de las áreas relevantes al perfil del cargo.

Experiencia

• Experiencia profesional demostrable de, al menos, 10 años en cargos similares, en ONGs que operan con fondos de gobiernos y donantes internacionales.
• Experiencia de trabajo en Colombia.
• Experiencia de trabajo en países de América Latina (preferido).
• Experiencia en liderar o coordinar con equipos multidisciplinares desde la distancia.
• Conocimientos de las normas internacionales de contabilidad.
• Dominio de herramientas informáticas: Google workspace, sistema contable Helisa y plataformas DIAN y entidades públicas de la seguridad social y plataformas de gestión de seguridad social como Mi Planilla etc.

Habilidades y conocimientos

• Persona sensible con la aplicación de un enfoque basado en los derechos humanos con compromiso con los derechos de las mujeres.
• Excelentes habilidades de relacionamiento interpersonal.
• Atención al detalle.
• Fuertes habilidades en el manejo del tiempo y en el establecimiento de prioridades.
• Habilidades para trabajar en equipo y a la vez poder trabajar de manera autónoma.
• Habilidad para trabajar bajo presión por el tiempo.
• Capacidad para facilitar la construcción de consensos.
• Capacidad para tomar la iniciativa cuando sea necesario.
• Capacidad para asumir responsabilidades con integridad.
• Actitud colaborativa incluso en momentos de incertidumbre.

Idiomas

• Español lengua materna.
• Nivel medio de inglés (preferido).

NOTA: Este puesto está abierto exclusivamente a personas con permiso de trabajo y residencia en Colombia, y con conocimiento de la legislación contable, administrativa y laboral colombiana.

Por favor, abstenerse de postular si no cumple con estos requisitos.

Qué ofrecemos

• La posibilidad de adquirir experiencia y conocimientos de primera mano sobre las estrategias de apoyo a las personas defensoras de los derechos humanos y a los movimientos de base a nivel mundial
• Un entorno de trabajo abierto, amistoso y multicultural
• Una forma de trabajar centrada en las personas y en la colaboración, tanto dentro de la unidad a la que pertenece el puesto como con otros equipos
• Un gran respeto por la autonomía, espacio para la creatividad, la innovación y el aprendizaje
• Un contrato de una duración a término indefinido.
• Un salario mensual de entre 7.900.000 y 8.500.000 Pesos Colombianos.    

Proceso de solicitud

Si cumple con los requisitos de aptitud mencionados y está interesado en solicitar este puesto, por favor:

• Envíe su hoja de vida  (sin su fotografía) y su carta de presentación, en español, hasta el 10 de diciembre 2025 a convocatorias.colombia@protectioninternational.org  mencionando en el asunto Oficial administración y finanzas Colombia.
• Incluya su nombre en el nombre del archivo de sus documentos de solicitud, por ejemplo, Maria_Gonzalez_CV.doc.
• Envíe los nombres y datos de contacto de tres referencias junto con su solicitud. No adjunte ningún certificado o referencia en esta fase del proceso de contratación.

Más adelante en el proceso se solicitarán referencias profesionales. El puesto está sujeto a verificaciones de antecedentes, y el candidato final deberá reconocer, comprender y firmar las políticas internas de Protection International, como el Código de Conducta y el Código de Conflictos de Intereses.

Las solicitudes se revisarán de forma continua y el puesto podría permanecer publicado hasta que se seleccione a un candidato cualificado.  Solo se contactará con los candidatos preseleccionados.

Agradecemos a todos los candidatos su interés y trataremos de enviarles comentarios en la medida de lo posible; sin embargo, debido al gran volumen de respuestas y a nuestras capacidades internas, es posible que solo podamos ponernos en contacto con los candidatos preseleccionados.

Para obtener más información sobre el puesto, póngase en contacto con convocatorias.colombia@protectioninternational.org  

Protection International es una organización que ofrece igualdad de oportunidades. La organización no discriminará y aplicará de forma proactiva los principios de acción afirmativa contra la discriminación en los anuncios, la contratación y otras condiciones de nuestra búsqueda de candidatos, evitando la discriminación contra cualquier candidato por motivos de raza, color, género, origen nacional, edad, religión, credo, discapacidad, orientación sexual, identidad o expresión de género.

Adherirse a Protection International significa cumplir con nuestro Código de Conducta y Ética, Política Anticorrupción, Política de Seguridad, Política de Conflicto de Intereses, Política de Protección Infantil, la Política frente al Conflicto de Interés y Política de Protección contra el Acoso, el Abuso, la Explotación y la Discriminación.

Los valores de Protection International son:

• Solidaridad/Colaboración: Nos comprometemos a apoyar a las personas defensoras de los derechos humanos y su lucha por lograr una solidaridad mundial que trascienda las fronteras y las identidades.
• Espíritu de base: Nos comprometemos a identificar las necesidades de las personas defensoras de los derechos humanos y sus comunidades, a adaptarnos a sus realidades (culturales, históricas, económicas, etc.), a valorar su trabajo y a apoyar sus iniciativas.
• Compromiso con los derechos humanos: Creemos que el respeto de los derechos humanos contribuirá a una sociedad global más justa, en la que todos tengan derecho a defender los derechos humanos y las libertades fundamentales sin discriminación por su identidad y sin temor a amenazas y ataques.
• Toma de decisiones participativa: Promovemos el respeto y la participación de todos en el proceso de toma de decisiones y valoramos los procesos de toma de decisiones colaborativos. Nos comprometemos a escuchar de forma horizontal y activa, reconociendo el valor de la diversidad de habilidades e ideas.
• Responsabilidad e integridad: Nos comprometemos a compartir con otros (tanto interna como externamente) lo que hacemos, como ejercicio de transparencia que refleja una organización fiable y creíble, fomentando la confianza entre nuestros socios. Mantenemos una política de tolerancia cero con la corrupción.
• Creatividad/aprendizaje: Nos comprometemos a reflexionar sobre nuestras prácticas individuales y colectivas; a aprender de nuestros errores; a estar abiertos a nuevas ideas y formas de trabajar; a compartir internamente para aprender; a innovar y mejorar nuestro nivel de comprensión; y a poner en práctica y compartir externamente para contribuir al trabajo de otros.

Información adicional: Para más información sobre Protection International, visite www.protectioninternational.org.